前言: 此文是關(guān)于吸塑制品對外出口形式發(fā)票(即耳熟能詳?shù)膒i)的好文章， 作者對吸塑的報(bào)價(jià)、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票進(jìn)行了橫向比較，同時(shí)縱深進(jìn)行了分析 。結(jié)合繕制過程中常見的問題，面面俱到，為我們獻(xiàn)上了個(gè)不可多得的商務(wù)佳作。 通常，潛在的吸塑制品需求客戶會(huì)在向國內(nèi)出口商的詢價(jià)時(shí)，出口商能向他們未來的客戶提供什么？--價(jià)格，數(shù)量和運(yùn)費(fèi)？付款條件，可供的吸塑產(chǎn)品，裝運(yùn)操作指南和服務(wù)費(fèi)用嗎？銷售條款，貨描和交貨期嗎？呵呵，你可能會(huì)猜到，這些信息不足以使進(jìn)口商做出采購的決定。為了使采購商更加便捷地采購，出口商何不使用一個(gè)精心準(zhǔn)備好的形式發(fā)票來報(bào)價(jià)! 很普遍的一種情況是，絕大多數(shù)的出口商在被詢價(jià)時(shí)，只提供非常有限的信息。這種詳盡準(zhǔn)確信息的的缺乏，或許就是出口商雖然擁有質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，卻不能走出國門的主要原因。 無論您是哪一方，知曉作為一個(gè)成功的出口商，如何利用形式發(fā)票向進(jìn)口商報(bào)價(jià)這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。您應(yīng)該能夠清楚地區(qū)分報(bào)價(jià)，形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票之間的區(qū)別。下列簡介目的是幫助您了解三者之間的區(qū)別，以及提供了形式發(fā)票當(dāng)中所含諸項(xiàng)，還有在繕制完商業(yè)發(fā)票后你需要考慮的一些問題。。 報(bào)價(jià): 
報(bào)價(jià)就是張列明在特定價(jià)格和條款下銷售吸塑產(chǎn)品或吸塑服務(wù)費(fèi)用的表單，正式地說，通常是賣方通過開形式發(fā)票提供給買方的。一個(gè)報(bào)價(jià)，包括除了1，吸塑產(chǎn)品的原產(chǎn)地，2形式發(fā)票標(biāo)頭之外，在形式發(fā)票當(dāng)中出現(xiàn)的所有信息。 形式發(fā)票: 雖然是以發(fā)票的樣式繕制的吸塑報(bào)價(jià)，但形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是不同的。形式發(fā)票是用來促成生意，是早于商業(yè)發(fā)票繕制的。形式發(fā)票的幾乎與商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一致，而且通常被視為一個(gè)具有約束力的協(xié)議，盡管在達(dá)到最終購買階段之前，價(jià)格可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)。 在一些國家，以美國為例，海關(guān)可以接受形式發(fā)票(由美國進(jìn)口商繕制，而非是出口商)，如果所要求的商業(yè)發(fā)票在填報(bào)通關(guān)文件的時(shí)候，無法取得，(通關(guān)--在貨物抵運(yùn)港向美國海關(guān)填報(bào)文件的一個(gè)過程，以保證貨物順利放行)，美國海關(guān)可能需要通過形式發(fā)票來征稅和商檢。但登記在冊的進(jìn)口商則須交納保證金，并在貨物進(jìn)港120天內(nèi)提交商業(yè)發(fā)票。如果所需商業(yè)發(fā)票需用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)目的，進(jìn)口商需在貨物放行50天內(nèi)提交。 這里是為什么形式發(fā)票在國際貿(mào)易中被廣泛使用的原因 · 被當(dāng)作是一個(gè)具有約束力的協(xié)議。 · 一些國家作為進(jìn)口許可程序的一部分。 · 銀行和金融機(jī)構(gòu)使用形式發(fā)票來為進(jìn)口商開立信用證。 · 與商業(yè)發(fā)票的相似，易于識別。 · 形式發(fā)票的格式確保出口商把所有信息呈現(xiàn)在商業(yè)發(fā)票上。 當(dāng)貴公司需繕制形式發(fā)票時(shí)，一定要把下列幾點(diǎn)牢記在心。 · 文件標(biāo)頭應(yīng)當(dāng)明確注明“形式發(fā)票”字樣 · 出口商名稱、地質(zhì)、電話郵件地址 
· 售予何人、地址、電話、電子郵件 · 形式發(fā)票索引號 · 簽發(fā)日期，即為報(bào)價(jià)日期 · 訂單號(如有) · 付款條件(信用證，跟單托收，預(yù)付款，電匯，賒帳等等) · 預(yù)定裝運(yùn)期 · 如果產(chǎn)品不止一種，在每種產(chǎn)品的開頭標(biāo)注數(shù)字1 · 裝運(yùn)量 · 詳細(xì)的貨物描述，還應(yīng)包括海關(guān)hs編碼(如有) · 結(jié)算貨幣單位(美元、歐元、日元等) · 單價(jià) · 單價(jià)應(yīng)與報(bào)價(jià)的數(shù)量組成完整品目一欄(愚理解為單價(jià)應(yīng)與所報(bào)數(shù)量在一個(gè)欄目內(nèi)顯示，以方便計(jì)算) · 所有附加賣方提供的服務(wù)都要逐項(xiàng)列出，都要加入最后的總計(jì)費(fèi)用之中。 · 所使用的incoterms2000條款(fob，cif，cfr，ddu等等) · 確認(rèn)單位貨物的體積，重量，包裝盒，托盤，大箱子的數(shù)量等等 
產(chǎn)品的原產(chǎn)國 · 有效期，千萬別作敞口承諾，切記有效期是可能發(fā)生改變的 · 一定要簽字且要包含有抬頭 請記住形式發(fā)票是銷售的正式發(fā)盤形式。當(dāng)買家同意形式發(fā)票當(dāng)中所包含的所有條款后，其后將會(huì)是買家發(fā)來的采購單，這采購單最終將會(huì)變成銷售合同，如果買家和賣家彼此同意的話。形式發(fā)票和采購單必須在貨物裝船前進(jìn)行比較復(fù)核，確認(rèn)沒有差錯(cuò)。如果差錯(cuò)，買家需要及時(shí)通知賣方更正錯(cuò)誤。 商業(yè)發(fā)票: 在銷售發(fā)生后進(jìn)行準(zhǔn)備，商業(yè)發(fā)票是賣方交給買方全方位確認(rèn)銷售協(xié)議的最后文件。商業(yè)發(fā)票應(yīng)當(dāng)含有原先形式發(fā)票所提供的全部條款，或在經(jīng)協(xié)商后更改的條款。商業(yè)發(fā)票同時(shí)也被政府用來確定貨物估價(jià)以便海關(guān)征稅，驗(yàn)貨和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。此外，很多國家使用形式發(fā)票來控制進(jìn)口。對于出口商來說，和進(jìn)口商一起核準(zhǔn)在商業(yè)發(fā)票當(dāng)中必須包括的內(nèi)容以便在進(jìn)口國順利通關(guān)，將是至關(guān)重要的。下面是在制作商業(yè)發(fā)票時(shí)，供參考的幾個(gè)要點(diǎn): 
應(yīng)當(dāng)按照貿(mào)易慣例的方式來進(jìn)行準(zhǔn)備 · 絕大多數(shù)國家要求商業(yè)發(fā)票必須是一船貨對應(yīng)一商業(yè)發(fā)票 · 必須是正本發(fā)票，盡管有些國家接受影印件，隨附由出口商或者承運(yùn)人或者進(jìn)口商提供的聲明，證實(shí)拷貝件真實(shí)可靠。 · 當(dāng)無法取得商業(yè)發(fā)票的時(shí)候，一些國家接受附帶有足夠信息的形式發(fā)票，來征稅、驗(yàn)貨、搜集數(shù)據(jù)。 · 一些國家可能需要提供特殊的海關(guān)發(fā)票----如美國1982年三月一日生效的《免責(zé)海關(guān)發(fā)票》 出口商常犯發(fā)票方面錯(cuò)誤 下列為一些由出口商常見發(fā)票錯(cuò)誤。下面錯(cuò)誤當(dāng)中的任何一個(gè)都可能致使海關(guān)官員延遲放貨，罰款，或者全部沒收貨物。 · 在發(fā)票中，票面貨值少于實(shí)際貨值 · 貨描模糊不清 · 幾種不同貨物混為一種 
賣方未在凈價(jià)上說明折扣價(jià)格發(fā)票 · 漏報(bào)稅金，傭金，包裝和其他應(yīng)稅項(xiàng)目，而這些也是構(gòu)成產(chǎn)品市場價(jià)值的一部分 · 運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)未逐項(xiàng)列出(一些國家不對運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)另行征稅) · 相關(guān)信息遺漏和欄目留白 · 未寫產(chǎn)品原產(chǎn)地 · 發(fā)票沒有被出口商或者其代理簽注 切記，一張發(fā)票至少必須要清楚地表明全部的發(fā)票總值，不含稅價(jià)格，需增加多少構(gòu)成市場價(jià)格(如需征稅)，還有商品進(jìn)口的凈值。 通過認(rèn)真地準(zhǔn)備一張形式發(fā)票，出口商可以增加你的offer被買家接受的幾率，最終增加出口商的銷售和利潤。由于形式發(fā)票是進(jìn)口商從出口商那里獲得的首份文件，在大局策略上有著心理優(yōu)勢，因?yàn)閷τ谫I家來說，選擇個(gè)建議價(jià)格是最簡單方便的。 那就趕快為你的買家準(zhǔn)備一個(gè)清晰明確的形式發(fā)票，來促成你買家接受你的offer吧!